Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener

Daten im Online-Shop von orbelvax. Sie gilt ausschließlich für

Bestellungen, Lieferungen, Rückfragen und Serviceprozesse im

Zusammenhang mit Sitzmöbeln, Hockern sowie Outdoor- und Gartenmöbeln.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

orbelvax

4721 BEDFORD AVE

MIDLAND, TX 79703

USA

E-Mail: stockhelp@orbelvax.com

Telefon: +1 940 282 3296

2. Verarbeitung von Bestelldaten bei Möbelkäufen

Für die Abwicklung von Bestellungen werden ausschließlich die Daten

verarbeitet, die für Vertragserfüllung, Lieferung und Kundenservice

erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

- Name und Kontaktdaten des Bestellers;

- Rechnungs- und Lieferadresse;

- Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zur Abstimmung der Zustellung;

- Bestelldetails zu Sitzmöbeln, Hockern sowie Outdoor- und

Gartenmöbeln;

- Zahlungs- und Transaktionsinformationen.

Bei großen Möbelstücken können zusätzliche Lieferinformationen

erforderlich sein. Dazu gehören Angaben zur Kontaktperson für die

Zustellung, Hinweise zur Erreichbarkeit sowie Informationen zur

Terminabstimmung bei der Anlieferung größerer Garten- oder Sitzmöbel.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der

Bestellung, Organisation der Lieferung, Durchführung notwendiger

Kommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen.

Die Versandbearbeitung erfolgt nach Bestelleingang innerhalb von 1–3

Werktagen. Die Lieferzeit beträgt üblicherweise 8–11 Werktage.

3. Verantwortlichkeiten bei Datenverarbeitung durch Dienstleister

orbelvax verarbeitet Kundendaten für die Verwaltung des Online-Shops,

die Bestellabwicklung und den Kundenkontakt.

Die technische Shop-Infrastruktur wird über Shopify bereitgestellt.

Shopify verarbeitet Daten entsprechend seiner technischen Funktion für

Hosting, Shopbetrieb und Sicherheitsanforderungen. orbelvax entscheidet

über die für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Datenverarbeitungen.

Logistikunternehmen erhalten ausschließlich die Daten, die für die

Zustellung der bestellten Möbel notwendig sind. Dazu gehören

insbesondere Lieferadresse, Kontaktinformationen und gegebenenfalls

Informationen zur Abstimmung größerer Lieferungen. Die

Transportdienstleister dürfen diese Daten nur für die Durchführung der

Lieferung verwenden.

Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsinformationen eigenständig

innerhalb ihrer technischen Systeme. orbelvax erhält nur die

Informationen, die zur Bestätigung und Verwaltung der Zahlung

erforderlich sind.

4. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn dies für die

Durchführung eines Kaufvertrags, die Erfüllung gesetzlicher

Verpflichtungen oder die Bearbeitung berechtigter Kundenanfragen

erforderlich ist.

Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Liefer- und Kommunikationsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie

für die Abwicklung der Bestellung, mögliche Rückfragen, Reklamationen

oder notwendige Nachweise erforderlich sind.

Daten aus allgemeinen Serviceanfragen werden nach Abschluss der

Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich

ist.

5. Cookies und technische Technologien

Der Online-Shop verwendet technisch notwendige Cookies, die für

Warenkorb, Bestellprozess, Sicherheit und grundlegende Funktionen des

Shops erforderlich sind.

Zusätzliche Tracking-Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür

eine entsprechende Zustimmung vorliegt.

Bei freiwillig aktivierten Analyse- oder Trackingfunktionen können

Informationen über die Nutzung des Shops verarbeitet werden,

beispielsweise betrachtete Möbelprodukte, Suchanfragen nach Sitzmöbeln

oder Gartenmöbeln sowie Interaktionen mit Produktseiten.

Nicht mehr benötigte Cookie- und Trackingdaten werden entsprechend den

jeweiligen technischen Einstellungen gelöscht oder anonymisiert.

6. Speicherung von Beratungsgesprächen und Kundenanfragen

Kontaktaufnahmen per E-Mail oder über verfügbare

Shop-Kommunikationsfunktionen können gespeichert werden, um

Kundenanfragen zu Sitzmöbeln, Outdoor-Möbeln, Lieferungen, Rückgaben

oder Produktmängeln nachvollziehbar zu bearbeiten.

Die Speicherung erfolgt nur für den erforderlichen Zeitraum zur

Bearbeitung und Nachweisführung. Nach Wegfall des Zwecks werden die

Daten gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Kunden haben folgende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten:

1. Auskunftsrecht:

Kunden können Informationen über gespeicherte personenbezogene Daten

anfordern.

2. Berichtigungsrecht:

Unrichtige oder unvollständige Daten können korrigiert werden.

3. Löschungsrecht:

Kunden können die Löschung ihrer Daten beantragen, sofern keine

gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

4. Einschränkung der Verarbeitung:

Die Verarbeitung kann unter bestimmten Voraussetzungen eingeschränkt

werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit:

Kunden können die Herausgabe bestimmter bereitgestellter Daten in einem

geeigneten Format verlangen.

6. Widerspruchsrecht:

Kunden können einer Verarbeitung widersprechen, wenn die Voraussetzungen

hierfür erfüllt sind.

7. Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen:

Eine erteilte Zustimmung zu bestimmten Datenverarbeitungen kann

jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

8. Beschwerderecht:

Kunden können sich bei zuständigen Datenschutzstellen beschweren.

Anträge zur Ausübung von Datenschutzrechten werden nach Eingang geprüft

und innerhalb angemessener Zeit bearbeitet. Löschanfragen werden nach

Prüfung unverzüglich umgesetzt, sofern keine gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Sicherheit und Datenübertragung

orbelvax verwendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen,

um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder

missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Bei der Nutzung internationaler technischer Dienstleister werden

angemessene Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung eines geeigneten

Datenschutzniveaus berücksichtigt.

9. Datenschutz bei Datenpannen

Sollte eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten festgestellt

werden, bewertet orbelvax unverzüglich Umfang und Auswirkungen des

Vorfalls.

Erforderliche Maßnahmen zur Begrenzung möglicher Schäden werden

eingeleitet. Betroffene Personen und zuständige Stellen werden

informiert, sofern dies nach den geltenden Datenschutzanforderungen

erforderlich ist.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

orbelvax kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische

Prozesse, Shopfunktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.

Wesentliche Änderungen werden im Online-Shop entsprechend sichtbar

gemacht. Für Kunden gilt jeweils die aktuelle veröffentlichte Version.

11. Kontakt Datenschutz und Kundenservice

orbelvax

E-Mail: stockhelp@orbelvax.com

Telefon: +1 940 282 3296

Adresse:

4721 BEDFORD AVE

MIDLAND, TX 79703

USA

Kundenservicezeiten:

Montag bis Freitag: 09:00–18:00 Uhr

Samstag: 10:00–14:00 Uhr

Sonntag sowie deutsche gesetzliche Feiertage: kein Kundenservice

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